Irgendwo in deinem Shop macht ein Produkt Verlust.
Du siehst nicht, welches. Kosten verschieben sich, jeder Kanal nimmt einen anderen Anteil, und deine Tabelle ist ein Stand vom Januar. Trackost ist Inventar- und Kalkulationssoftware für handgemachte Produkte: Stückkosten, die live mitlaufen, vom Material bis zur Bestellung, damit jeder Verkauf zeigt, was dir wirklich bleibt.
14 Tage · keine Karte · 1 $/Monat × 3 Monate
Hier ist eins, das gekippt ist. Nichts hat gepiept.
UNTER WASSER SEIT 9. JULIABB. 01 — REISEDOSE 4OZ · PREIS VS. ECHTE KOSTEN · BEISPIEL
- du verlangst 9,00
- echte Kosten 6,90
- MÄR · Öl +12 %
- MAI · Wachs +4 % · Werbung
- 9. JUL · gekippt9,57
Abb. 01–03 — ein Rechenbeispiel, keine Broschüre.
Wenn du aus Material Produkte machst, sehen deine Zahlen so aus, wenn sie nicht veralten können.
ECHTE GEBÜHREN VON SHOPIFY
ECHTE GEBÜHREN
BESTELLUNGEN
+ PROVISIONWie eine gute Marge stirbt
Drei Rechnungen, neun Monate, ein Bestseller. Keine davon hat etwas kaputt gemacht.
Öl wird 12 % teurer.
Du zahlst die Rechnung und machst weiter. In der Tabelle stehen immer noch 0,98 $ pro Unze.
Die Gebühren ändern sich hinter deinem Rücken.
Wachs +4 %. Offsite Ads nehmen bis zu 15 % von den Bestellungen, die sie berühren. Die Tabelle hat für beides keine Spalte.
−0,57 $ pro Stück, ×132.
Dein Bestseller, seit Juli unter Wasser. Verlustbringer verkaufen sich gut; genau das macht sie teuer.
Material, Rezepte, Chargen, Bestellungen: eine Zahl, die nicht veralten kann
Kaufen, machen, produzieren, verkaufen. Ändere eine Sache am Anfang, und sie landet auf jeder Bestellung am Ende.
Kaufen
Einkäufe rechnen den Materialpreis neu, sobald du sie erfasst.
Machen
Rezepte kalkulieren live neu, Arbeit und Gemeinkosten eingerechnet.
Produzieren
Produktionsläufe bewegen echten Bestand; die Kosten werden beim Herstellen festgehalten.
Verkaufen
Shopify synchronisiert Bestellungen mit den echten Gebühren; Faire synchronisiert Bestellungen plus Provision; Etsy synchronisiert Bestellungen, Gebührenimport folgt.
Belege, in drei Beispielen
Die drei Momente, in denen sich die Zahl bewegt, und was die App dir dabei zeigt.
Der Durchschnitt veraltet nie.
Gewichteter Durchschnittspreis, bei jedem Einkauf neu berechnet. Keine Zelle, an die du denken musst.
Das Rezept kalkuliert sich selbst.
Stückliste, Arbeit, Gemeinkosten: eine Zahl, die live mitläuft, bevor du dich auf einen Preis festlegst.
Der Anteil des Kanals, offen sichtbar.
Dieselbe Kerze behält 63,6 % auf Shopify und 20,5 % im Großhandel auf Faire. Durchschnitte verstecken den Verlustbringer.
Ein Nachmittag,
kein Wochenende.
CSV aus deiner Tabelle oder aus Craftybase, hinein in die Migrationskonsole. Ein Probelauf prüft jede Zeile, und nichts wird geschrieben, bis du bestätigst. Oder schick uns die Dateien: Die Migration durch uns ist in jedem Plan kostenlos.
Preise
danach 49 $ · 39 $ bei Jahreszahlung
Pläne vergleichen →
Studio: jede Funktion, alle 17 Berichte, unbegrenzt viele Bestellungen. 14 Tage testen, keine Karte. Business ergänzt die Amazon-Stufe, die Synchronisierung folgt bald. Deine Daten exportierst du jederzeit als CSV.
Berechtigte Fragen
„Meine Tabelle funktioniert doch.“
Hat sie, an dem Tag, an dem du sie gebaut hast. Lieferanten und Gebühren haben sich seitdem bewegt; die Tabelle nicht. Trackost berechnet den Durchschnittspreis bei jedem Einkauf neu und erfasst die Gebühr bei jeder Bestellung, damit sich die Zahl bewegt, wenn sich deine Kosten bewegen.
Wie lange dauert der Umzug meiner Daten?
Einen Nachmittag. CSV rein, Probelauf ansehen, bestätigen. Oder kostenlos durch uns: Schick die Dateien und prüf die Zahlen, wenn wir fertig sind.
Und wenn ich irgendwo verkaufe, wo ihr nicht synchronisiert?
Shopify synchronisiert Bestellungen mit den echten Gebühren; Faire synchronisiert Bestellungen plus Provision; Etsy synchronisiert Bestellungen heute, der Gebührenimport folgt. Märkte, Großhandelsrechnungen, dein eigener Shop: manuelle Bestellungen in Sekunden, gleiche Rechnung. Amazon ist noch nicht angebunden; sobald es so weit ist, gehört es zum Plan Business.
Muss ich Buchhaltung verstehen?
Nein. Kaufen, machen, verkaufen; die Durchschnitts- und COGS-Rechnung läuft im Hintergrund. Deine Steuerberatung bekommt die Schedule-C-Aufstellung.
Was heißt „echte Kosten“ genau?
Material zu dem Preis, den du wirklich bezahlt hast, bei jedem Einkauf neu gemittelt, plus Arbeit und Gemeinkosten, plus die Kanalgebühren dieser Bestellung. Echter Gewinn ist, was übrig bleibt.
Und wenn ich gehe?
Alles lässt sich als CSV exportieren, jederzeit, in jedem Plan. Nichts wird zurückgehalten.