So funktioniert dieser Rechner
Er rechnet vorwärts, von den Kosten zum Preis: Du sagst, was ein Stück in der Herstellung kostet, und er sagt, was du verlangen musst, um einen bestimmten Anteil vom Geld zu behalten. Er rechnet nicht rückwärts von einem Preis, den du schon hast, und er weiß nicht, was ein Marktplatz von einem Verkauf abzieht.
Die Rechnung ist kurz genug, um sie von Hand zu prüfen. Deine Arbeitskosten sind dein Stundensatz mal die Minuten, die du gebraucht hast, geteilt durch sechzig. Deine Gesamtkosten sind alle Materialpositionen zusammen, plus diese Arbeitskosten. Ein Preisvorschlag ist das Ergebnis aus Gesamtkosten mal eins plus Aufschlag: Ein Aufschlag von 100 % verdoppelt sie, 150 % multipliziert sie mit 2,5, und die dritte, frei änderbare Zeile startet bei 200 %, also mal drei. Die Marge geht andersherum: der Preis minus die Kosten, geteilt durch den Preis, als Prozentsatz. Jeder Geldbetrag wird auf den Cent gerundet, halbe Cent weg von der Null, damit die Zahlen, die du siehst, auch zusammenpassen.
Ein Rechenbeispiel: eine Lavendelkerze
Das ist ein Rechenbeispiel, kein echtes Kassenbuch: Die Zahlen zeigen die Methode, nicht die Kosten von irgendjemandem. Eine Lavendelkerze, drei Materialpositionen und zehn Minuten deiner Zeit zu 15,00 € die Stunde.
Kostenaufstellung und Preisvorschläge für das Rechenbeispiel| Wachs | 2,22 € |
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| Duftöl | 1,92 € |
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| Glas, Docht und Etikett | 1,10 € |
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| Arbeit — 10 Minuten zu 15,00 €/Stunde | 2,50 € |
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| Gesamtkosten pro Stück | 7,74 € |
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| Großhandel — 100 % Aufschlag | 15,48 €50,0 % Marge |
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| Einzelhandel — 150 % Aufschlag | 19,35 €60,0 % Marge |
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Dieser Rechner hat eine Zeile für Arbeit, die meisten Werkstätten tragen aber auch ein wenig Gemeinkosten: die Miete, einen Anteil am Strom, das Wachs, das auf der Werkbank landet. Rechne das in den Stundensatz ein, den du einträgst, oder füge es als Materialposition hinzu; der Betrag von 2,50 € oben ist die Stelle dafür. Und die Kostenseite ist der Teil, der sich bewegt: Wachs kostet diesen Monat das eine und nächsten Monat etwas anderes, also passt ein Preis, den du aus den Kosten vom Januar abgeleitet hast, um den April herum stillschweigend nicht mehr.
Was in dieser Zahl fehlt
Der Rechner hört an der Werkbank auf. Alles darunter passiert danach:
- Gemeinkosten — Miete, Nebenkosten, Versicherung, Software, die Stunden, in denen du nicht produzierst. Wenn du sie nicht in deinen Stundensatz einrechnest, stecken sie nicht in der Zahl.
- Verpackung und Versandmaterial — Kartons, Seidenpapier, Klebeband, Etiketten, der Versandbeutel. Pro Stück billig, leicht vergessen, bis du ein Jahr davon zusammenzählst.
- Zahlungsabwicklung — der Prozentsatz und die feste Gebühr bei jeder Transaktion.
- Einstell- und Transaktionsgebühren — was ein Marktplatz fürs Einstellen und fürs Kassieren nimmt.
- Gebühren für Offsite Ads und beworbene Angebote, die nach dem Verkauf abgezogen und nicht vorher genannt werden.
- Retouren — die Ware, die du zurücknimmst, und das Porto, das du nicht zurückbekommst.
Trackost erfasst das alles bei jeder Bestellung, damit der echte Gewinn das ist, was danach übrig bleibt. Deshalb kann ein Preis, der hier gesund aussieht, ein Produkt über ein Jahr voller Bestellungen trotzdem ins Minus bringen.
Aufschlag oder Marge
Das sind zwei Arten, dieselbe Lücke zu beschreiben, und sie werden leicht verwechselt. Der Aufschlag wird an deinen Kosten gemessen: 100 % Aufschlag heißt, du hast deine Kosten noch einmal obendrauf gelegt. Die Marge wird an deinem Preis gemessen: Dasselbe Produkt, verdoppelt, behält 50,0 % von dem, was die Kundschaft zahlt. Also sind 100 % Aufschlag eine Marge von 50,0 %, und 150 % Aufschlag sind eine Marge von 60,0 %. Wer „ich brauche 50 % Marge“ hört und mal 1,5 rechnet, hat stattdessen 33 % Marge gesetzt und fragt sich ein Jahr lang, wo das Geld geblieben ist.
Der Abstand zwischen den beiden Stufen ist es, der Großhandel überhaupt möglich macht: Ein Laden muss das Produkt ins Regal stellen, jemanden an die Kasse stellen und trotzdem etwas verdienen, also braucht er Luft zwischen dem, was er dir zahlt, und dem, was er verlangt. Wenn der Einzelhandelspreis ungefähr das Doppelte vom Großhandelspreis ist, kommt ein Händler auf denselben Ladenpreis, den du selbst verlangst, und du hast die Leute, die deine Arbeit verkaufen, nicht unterboten.
Was Werkstätten fragen
Welchen Stundensatz soll ich mir selbst zahlen?
Fang mit dem an, was du jemand anderem für dieselbe Arbeit zahlen müsstest, und geh nicht darunter. Der Satz im Feld oben ist ein Platzhalter, keine Empfehlung. Wenn dich der Preis erschreckt, der dabei herauskommt, ist das eine Information über das Produkt und kein Grund, dir selbst weniger zu zahlen.
Soll ich Marktplatzgebühren in meine Kosten einrechnen?
Hier nicht. Rechnest du sie ein, siehst du nicht mehr, was das Produkt in der Herstellung kostet, und genau diese Zahl brauchst du, wenn sich ein Materialpreis bewegt. Bepreise zuerst von den Kosten aus, sieh dir dann an, was jeder Verkaufsort wirklich abzieht, und entscheide das pro Kanal getrennt.
Warum ist der Großhandelspreis die Hälfte vom Einzelhandelspreis?
Weil der Laden von der anderen Hälfte leben muss. Die Konvention ist keine Regel von irgendwoher, aber sie ist das, was Einkäufer erwarten, und ein Großhandelspreis ohne Luft ist der schnellste Weg, von einem Händler übergangen zu werden.
Wie oft soll ich ein Produkt neu kalkulieren?
Immer, wenn sich ein Einkaufspreis ändert, und das ist öfter, als es sich anfühlt. Die ehrliche Antwort ist, dass die Neukalkulation von Hand der Teil ist, den niemand durchhält; also trag dir entweder einen Termin in den Kalender ein oder lass etwas bei jedem Einkauf den Durchschnitt für dich neu rechnen.
Was, wenn der Markt meinen Einzelhandelspreis nicht zahlt?
Dann hast du es gelernt, bevor die Etiketten gedruckt sind. Kosten raus, Zeit raus, ein anderes Produkt verkaufen oder bewusst eine dünnere Marge akzeptieren, alles besser, als die Lücke ein Jahr später zu finden. Die eine Option, die es nicht gibt, ist so zu tun, als wären die Kosten niedriger, als sie sind.
Trackost hält diese Zahl für jedes Produkt, das du machst, aktuell. Preise und kostenlose Migration ansehen.